Supporting dan Garansi

Supporting & Garansi
Garansi Support Software disediakan baik melalui online update patch di alamat website yang akan diberitahukan lewat konfirmasi, email, yahoo messager ataupun melalui fasilitas telepon dan handphone.

Our Customer Support Info
INFORMASI SELENGKAPNYA

=========================================

Untuk informasi lebih lanjut, bisa menghubungi customer support kami atau Kirimkan Proposal Software atau Design atau Request lewat Email Ke : rquadrantsolution@yahoo.com

R-Quadrant Solution
Bussiness Application, Website & Networking Solutions.

Customer Support :

CS 1 : Rifki
Phone1 : 0856 - 162 4351
Phone2 : 021 - 93 84 39 29
YM : rifki_indomanutd
YM : rquadrantsolution

CS 2 : Mario
Phone : 021 - 77 20 68 71
Handphone : 021 - 94 24 80 93
YM : rquadrantsolution


CONTACT US
=====================

Jl. Emerald Blok B 7 No. 32 Kota Depok
Kode Pos : 55164 Jawa Barat - Indonesia

Phone : +62 21 - 77 20 68 71

SMS : +62 21 - 94 24 80 93

Email : rquadrantsolution@yahoo.com

DOWNLOAD PAKPOS

Aplikasi PAKPOS yang dapat didownload dibawah ini menggunakan database Access dengan versi 2000 keatas.

Disarankan untuk aplikasi PAKPOS ini di upgrade ke versi database SQL Server 2000 keatas agar lebih stabil.

Untuk mencoba aplikasi PAKPOS ini secara free ( lebih kurang 30 hari ), pengunjung dapat mendownload di alamat website dibawah  ini :

SETUP PACKAGE PAKPOS

Dan setelah mendownload aplikasi PAKPOS diatas, silakan download patch / update terbaru dari package PAKPOS terbaru di alamat dibawah ini :

1. UPDATE PAKPOS.EXE
2. LOGO PAKPOS
3. REVISI QUERY
4. MANUAL UPDATE


Untuk penambahan module atau perubahan bisnis proses atau proses tanya jawab bisa melalui yahoo messanger atau lewat email seperti di bagian Support & Garansi.

Terimakasih atas kepercayaan anda telah mencoba aplikasi PAKPOS kami.

Regards,

Team R-Quadrant Solutions

USER MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM

User Manual untuk menggunakan program PAKPOS ini adalah :

UNTUK FORM MASTER

1. TOMBOL BARU       :   DIGUNAKAN UNTUK MEMBUAT DATA BARU.
2. TOMBOL UBAH       :   DIGUNAKAN UNTUK MENGUBAH DATA YANG TELAH ADA.
3. TOMBOL BATAL     :   DIGUNAKAN UNTUK MEBATALKAN PERUBAHAN DATA.
4. TOMBOL SIMPAN   :   DIGUNAKAN UNTUK MENYIMPAN DATA.
5. TOMBOL HAPUS     :   DIGUNAKAN UNTUK MENGHAPUS DATA.
6. TOMBOL CARI        :    DIGUNAKAN UNTUK MENCARI DATA.
7. TOMBOL TUTUP     :    DIGUNAKAN UNTUK MENUTUP APLIKASI.

UNTUK MASTER VERSI GRID  ( CONTOH FORM KARTU ) :

1. UNTUK MENAMBAH DATA : TEKAN TOMBOL LOCKED UNTUK MENGUBAH DATA, KEMUDIAN KETIK DI GRID SESUAI COLOM YANG ADA UNTUK MEMASUKKAN DATA, PINDAHKAN POSISI CURSOR KE BAWAH,
KEMUDIAN TEKAN TOMBOL UNLOCKED KEMBALI JIKA DATA SELESAI DIUBAH.

2. UNTUK MENGUBAH DATA SAMA SEPERTI MENAMBAH DATA.

3. UNTUK MENGHAPUS DATA, TEKAN TOMBOL LOCKED UNTUK MENGUBAH DATA, KEMUDIAN SOROT DATA YANG INGIN DIUBAH, KEMUDIAN TEKAN TOMBOL DEL DI KEYBOARD UNTUK MENGHAPUSNYA, SETELAH SELESAI, TEKAN TOMBOL UNLOCKED KEMBALI.

4. TEKAN TOMBOL PRINT UNTUK MENCETAK DATA MASTER.
5. TEKAN TOMBOL CLOSE UNTUK MENUTUP FORM.

UNTUK FORM MASTER - DETAIL / TRANSAKSI ( CONTOH FORM FAKTUR PO ).

1. UNTUK DATA DI FORM ,

•  TOMBOL BARU       :   DIGUNAKAN UNTUK MEMBUAT DATA BARU.
•  TOMBOL UBAH       :   DIGUNAKAN UNTUK MENGUBAH DATA YANG TELAH ADA.
•  TOMBOL BATAL     :   DIGUNAKAN UNTUK MEBATALKAN PERUBAHAN DATA.. 
•  TOMBOL  SIMPAN   :   DIGUNAKAN UNTUK MENYIMPAN DATA.
•  TOMBOL HAPUS     :   DIGUNAKAN UNTUK MENGHAPUS DATA.
•  TOMBOL CARI        :    DIGUNAKAN UNTUK MENCARI DATA.
•  TOMBOL TUTUP     :    DIGUNAKAN UNTUK MENUTUP APLIKASI.

2. UNTUK DATA DI GRID.

    - TEKAN TOMBOL UBAH, KEMUDIAN MASUKKAN KODE BARANG SEMBARANGAN, AKAN ADA FORM LOOKUP BARANG, PILIH BARANG, KEMUDIAN MASUKKAN ITEM-ITEM  LAINNYA SEPERTI PRICE, QTY, DLL. SETELAH SELESAI TEKAN KURSOR KEBAWAH, SECARA OTOMATIS BARANG AKAN DISIMPAN, JIKA ADA ERROR, SILAKAN TEKAN TOMBOL ESCAPE UNTUK MEMBATALKAN PERUBAHAN.

UNTUK REGISTRASI PROGRAM, TEKAN TOMBOL REGISTER THIS PRODUCT, ATAU KIRIMKAN NAMA TOKO ANDA DAN KODE KLIEN ANDA ATAU REGISTER PRODUCT PAKPOS ANDA VIA YAHOO MESSANGER KE KAMI ATAU VIA EMAIL DI ALAMAT DIBAWAH INI:


R-Quadrant Solution
Bussiness Application, Website & Networking Solutions.

Customer Support :

CS 1 : Rifki
Phone1 : 0856 - 162 4351
Phone2 : 021 - 93 84 39 29
YM : rifki_indomanutd
YM : rquadrantsolution

CS 2 : Mario
Handphone : 021 - 94 24 80 93
YM : rquadrantsolution

Email : rquadrantsolution@yahoo.com

Penjualan

Module penjualan ini digunakan untuk menginput transaksi yang berhubungan dengan penjualan barang / inventory.

Beberapa module yang tersedia adalah :

1.  Penjualan Kasir.


Digunakan untuk menginput penjualan barang di kasir untuk penjualan secara tunai, disertai dengan pencetakan.

Secara otomatis di bagian penjualan kasir ini akan mengurangi jumlah stok barang untuk barang yang akan digunakan.

Beberapa Fitur yang digunakan :

·        Dalam hal ini dapat juga digunakan alat barcode scanner untuk penginputan data atau berdasarkan inputan manual.

·         untuk mengganti Quantity barang, tinggal klik kanan di grid pilih edit.

·        Terdapat tombol untuk menunda transaksi yang sedang berlangsung untuk melanjutkan transaksi berikutnya dan melihat transaksi yang tertunda.

·        Terdapat tombol Keluar untuk keluar dari transaksi ( membatalkan input transaksi).

·        Terdapat tombol untuk melakukan pembayaran.

Contoh Tampilan Penjualan Kasir beserta struknya.

========================================================================

                 PAKPOS

  Boulevard Artha Gading Niaga X / 12

             (021) 323223234

           20101207-0004-0003

Date         : 07/12/2010

Cashier Name : 0004

Konsumen   : 000

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 

M001            x 1.     Rp.  6,000,000

MEBEL ROTAN X5 - 6

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 

Total Qty       = 1

Sub Total             Rp.  6,000,000.00

Discount Amount       Rp. -1,200,000.00

Tax                   Rp.    480,000.00

Grand Total           Rp.  5,280,000.00

Cash                  Rp.  5,280,000.00

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

  Barang yang sudah dibeli tidak dapat

        ditukar atau dikembalikan

    Terima kasih atas kunjungan anda

============================================================

Contoh Tampilan Struk PAKPOS.

2. Listing Penjualan Kasir.

Digunakan untuk melihat atau mencari daftar penjualan kasir, yang biasanya digunakan untuk mengecek apakah transaksi tersebut benar atau tidak dan digunakan untuk print struk ulang jika struk yang digunakan bermasalah.

Contoh Tampilan Listing Penjualan Kasir.

3. Hapus Pending Penjualan.

Digunakan untuk menghapus transaksi-transaksi pending penjualan kasir yang pernah dilakukan.

Contoh Tampilan Hapus Pending Penjualan.

4.  Faktur Penjualan.

Digunakan untuk menginput penjualan barang baik penjualan cash atau credit, disertai dengan pencetakan.

Beberapa Fitur yang digunakan :

• Secara otomatis di bagian faktur penjualan barang ini akan mengurangi jumlah stok barang untuk barang yang akan digunakan.

• Mendukung juga untuk discount secara detail / per barang atau discount secara keseluruhan. 

• Model pembayaran yang digunakan adalah model pembayaran untuk penjualan secara cash ataupun kredit.

• Tidak tersedianya module untuk pesanan penjualan barang ( sales order ), dan module untuk pengeluaran barang, dimana barang yang akan keluar harus sama dengan faktur penjualan yang dibuat disebabkan ketika faktur penjualan dibuat, system PAKPOS menyediakan 1 tombol Stock yang berfungsi untuk mengeluarkan barang dari gudang.

• Untuk pencetakan, digunakan pencetakan surat jalan dan faktur penjualan.

Contoh Tampilan Faktur Penjualan beserta Pencetakan-nya.

Cetakan Faktur Penjualan.

Cetakan Surat Jalan.

5.  Retur Penjualan.

Digunakan untuk menginput retur dari faktur penjualan barang yang bisa disebabkan barang yang dikirim salah, rusak atau disebabkan hal lain, disertai dengan pencetakan.

Secara otomatis, jika return faktur penjualan ini, maka barang yang diretur akan menambah stok di gudang yang ada.

Dasar dari retur faktur penjualan di program PAKPOS ini berdasarkan customer tertentu dengan daftar faktur penjualan yang ada dan mendukung pengembalian / retur parsial barang atau secara keseluruhan barang.

Contoh Tampilan Retur Faktur Penjualan beserta Pencetakan-nya.

Report / Laporan

Module report ini digunakan untuk melihat daftar-daftar report / laporan yang disediakan di aplikasi PAKPOS ini.


Beberapa module yang tersedia adalah :

1.  Penjualan.

Terdiri dari beberapa report / laporan standart yang digunakan dalam program PAKPOS ini diantaranya adalah :

1. Fatur Penjualan Detail - Date.

2. Penjualan By Customer - Date.

3. Daftar Customer.

4. Penjualan By Kasir.

5. Penjualan By Kasir.

6. Penjualan Summary - Date.

7. Penjualan Item Paling Laris.

8. Penjualan Item Paling Tidak Laris.

9. Retur Penjualan.

Contoh Tampilan Report Penjualan.

2.  Pembelian.

Terdiri dari beberapa report / laporan standart yang digunakan dalam program PAKPOS ini diantaranya adalah :

1. Pembelian Detail.

2. Pembelian By Supplier.

3. Daftar Supplier.

4. Retur Pembelian.

5. Pembelian By Item.

6. Pembelian By Type.

Contoh Tampilan Report Pembelian.

3.  Stok.

Terdiri dari beberapa report / laporan standart yang digunakan dalam program PAKPOS ini diantaranya adalah :

1. Kartu Stok By Category - Summary.

2. Stock Limit.

3. Stock Kadaluarsa.

4. Laporan Stock.

5. Laporan Saldo Stock.

6. Kartu Stok By Kategory - Detail

7. Daftar Adjustment

Contoh Tampilan Report Stok.

4.  Piutang.

Terdiri dari beberapa report / laporan standart yang digunakan dalam program PAKPOS ini diantaranya adalah :

1. Daftar Penerimaan Piutang.

2. Daftar Piutang.

3. Umur Piutang By Customer Summary.

4. Umur Piutang By Customer Detail.

5. Umur Piutang By Faktur

6. DaftarPiutangByFaktur.

Contoh Tampilan Report Piutang.

5.  Hutang.

Terdiri dari beberapa report / laporan standart yang digunakan dalam program PAKPOS ini diantaranya adalah :

1. Daftar Pembayaran Hutang.

2. Daftar Hutang.

3. Umur Hutang  By Supplier Summary.

4. Umur Hutang By Supplier Detail

5. Umur Hutang By Faktur

Contoh Tampilan Report Hutang.

Setting / Konfigurasi

Module Setting / Konfigurasi ini digunakan untuk setting / konfigurasi aplikasi pakpos.

Beberapa module yang tersedia adalah :

1.User.

Digunakan untuk memasukkan user-user aplikasi pakpos ( baik sebagai administrator, sales, maupun user lain berdasarkan role tertentu.

Role yang disediakan aplikasi PAKPOS untuk User ada 4 :

1. User sebagai Administrator.
2. User sebagai Supervisor.
3. User sebagai Cash Register.
4. User sebagai Sales.

Contoh Tampilan User.

2. Setting Akses User.

Digunakan untuk memasukkan menu-menu yang dapat diakses berdasarkan user tertentu / authorisasi hak akses menu untuk user tertentu.

Contoh Tampilan Setting Akses User.

3. Backup Database.

Digunakan untuk membackup database yang digunakan untuk aplikasi PAKPOS.

Contoh Tampilan Backup Database.

4. Kas Masuk & Keluar.

Digunakan untuk menginput transaksi-transaksi lainnya selain inventory yang mana mengurangi kas masuk dan keluar untuk suatu transaksi.

Contoh Tampilan Kas Masuk & Keluar.

5. Company.

Digunakan untuk menginput master perusahaan / toko serta setting printer struk yang akan dicetak.

Contoh Tampilan Company.

6. Check Update PAKPOS.

Digunakan untuk mengecek apakah ada update PAKPOS versi terbaru atau tidak.

7. Setting Printer POS.

Digunakan untuk mengecek / test, port / koneksi printer struk yang akan digunakan untuk aplikasi PAKPOS ini,

Contoh Tampilan Setting Printer POS.

Hutang dan Piutang

Module hutang dan piutang ini digunakan untuk menginput transaksi yang berhubungan dengan pembayaran ke supplier atas barang yang dibeli (Hutang) dan penerimaan dari customer atas penjulan barang (Piutang) secara kredit / non tunai.


Beberapa module yang tersedia adalah :

1.  Penerimaan Piutang.

Digunakan untuk menginput transkasi penerimaan uang dari customer baik secara cash atau melalui transfer bank berdasarkan transaksi penjualan secara kredit yang telah jatuh tempo atau yang belum jatuh tempo.

Contoh Tampilan Penerimaan Piutang.

2.  Pembayaran Hutang.

Digunakan untuk menginput transkasi pembayaran hutang ke vendor / supplier baik secara cash atau melalui transfer bank berdasarkan transaksi pembelian yang telah dilakukan secara kredit yang telah jatuh tempo atau yang belum jatuh tempo.

Contoh Tampilan Pembayaran Piutang.

Inventory

Module Inventory ini digunakan untuk menginput transaksi yang berhubungan dengan inventory barang.

Beberapa module yang tersedia adalah :

1.  Kartu Stok

Digunakan untuk mencari informasi transaksi-transaksi barang beserta informasi stok yang tersedia untuk suatu barang berdasarkan kriteria tertentu apakah berdasarkan kode barang atau berdasarkan nama barang, .

Secara otomatis isi informasi yang ditampilkan adalah informasi historical data-data barang stok masuk dan stok keluar diantaranya yang berasal dari transaksi po ( pembelian barang ), stock opname (stok awal barang), transaksi adjustment barang baik penambahan atau pengurangan barang atau berdasarkan transaksi sales order / penjualan dari kasir barang.

Ditampilkan juga balance (qty ) terakhir dari stok barang yang ada dan informasi purchase order / pembelian barang dan penjualan barang.

Contoh Tampilan Kartu Stok Barang.

2.  Adjustment Stok.

Digunakan untuk memasukkan informasi transaksi-transaksi penambahan atau pengurangan barang berdasarkan kondisi tertentu disertai dengan referensi dokumen dan alasan transaksi tersebut dilakukan.

Untuk memastikan barang tersebut yakin dikurangkan atau ditambahkan, tekan tombol Adjust pada form Adjustment Stok tersebut.

Contoh Tampilan Adjustment Stok beserta Pencentakannya.

Form Adjustment Stok

Form Print Preview Adjustment Stok

3.  Stok Take.

Digunakan untuk menginput saldo awal barang transaksi pertama sekali berlangsung, .Secara otomatis di bagian stok barang ini akan menambah jumlah stok barang untuk barang yang akan digunakan untuk aplikasi PAKPOS dan diberikan kode : “S0” untuk saldo awal barang pertama sekali.

4.  Mutasi Stok / Pindah Lokasi.

Digunakan untuk melakukan perpindahan lokasi barang / inventory dari lokasi lama ke lokasi baru untuk transaksi PAKPOS berikutnya.

Mendukung perpindahan 2 lokasi yang berbeda untuk 1 master barang dengan quantity barang yang dipisahkan.

Contoh Tampilan Mutasi Stok

5.  Lokasi Stok.

Digunakan untuk mencari lokasi stok barang berdasarkan kriteria master inventory apakah berdasarkan kode barang atau nama barang.

Contoh Tampilan Lokasi Stok.

  

Modul Pembelian

Module pembelian ini digunakan untuk menginput transaksi yang berhubungan dengan pembelian barang. 


Beberapa module yang tersedia adalah :


1.  Faktur Pembelian.

Digunakan untuk menginput pembelian barang, disertai dengan pencetakan.Secara otomatis di bagian faktur pembelian barang ini akan menambah jumlah stok barang untuk barang yang akan digunakan.Mendukung juga untuk discount secara detail / per barang atau discount secara keseluruhan. Model pembayaran yang digunakan adalah model pembayaran untuk pembelian secara cash ataupun kredit.

Barang / Inventory yang dibeli harus sama dengan barang / inventory yang akan dipesan disebabkan ketika faktur pembelian dibuat, system PAKPOS menyediakan 1 tombol Stock yang berfungsi untuk mengeluarkan barang dari gudang.

Tidak tersedianya module untuk pesanan pembelian barang ( purchase order ), dan module untuk penerimaan barang.

Untuk memastikan barang tersebut memang dimasukkan ke gudang, tekan tombol Stok pada tombol yang ada.


Contoh Tampilan Faktur Pembelian beserta Pencetakan-nya.

Faktur Pembelian 

Faktur Pembelian ketika memilih Barang

Print Preview Faktur Pembelian

2.  Retur Faktur Pembelian.

Digunakan untuk menginput retur dari faktur pembelian barang yang bisa disebabkan barang yang dikirim salah, rusak atau disebabkan hal lain, disertai dengan pencetakan.

Secara otomatis, jika return faktur pembelian ini, maka barang yang diretur akan mengurangi stok di gudang yang ada.

Dasar dari retur faktur pembelian di program PAKPOS ini berdasarkan supplier tertentu dengan daftar faktur pembelian yang ada dan mendukung pengembalian / retur parsial barang atau secara keseluruhan barang.

Contoh Tampilan Retur Faktur Pembelian beserta Pencetakan-nya.

Retur Faktur Pembelian

Print Preview Retur Faktur Pembelian

Modul Master

Module Master ini digunakan untuk input daftar-daftar master, diantaranya : inventory barang, master pelanggan / customer, master supplier, master kategori, master kartu, master tipe pelanggan, master akun kas, master rak/lokasi, master satuan inventory.


Beberapa Fitur Daftar Master :


1. Inventory Barang.


Master Inventory Barang, digunakan untuk menginput data-data master barang, expire date,  beserta harga jual barang dan diskon serta margin, mendukung kategori dan sub kategori barang.


Contoh Tampilan Inventory

2. Customer / Pelanggan.

Master Pelanggan, digunakan untuk menginput data-data customer / pelanggan yang akan digunakan untuk aplikasi PAKPOS.

Contoh Tampilan Customer

3. Supplier / Pemasok.

Master Supplier, digunakan untuk menginput data-data supplier barang yang akan digunakan untuk aplikasi PAKPOS.

Contoh Tampilan Supplier.

4. Kategori / Sub Kategori Inventory.

Master Kategori, digunakan untuk meng-input data-data kategori / sub kategori barang yang akan digunakan untuk aplikasi PAKPOS.Mendukung Parent-Child Kategori dan Sub Categori.

 

Contoh Tampilan Kategori / Sub Kategori Inventory.

5. Kartu.

Master Kartu, digunakan untuk meng-input data-data kartu kredit yang didukung untuk model pembayaran barang yang akan digunakan untuk aplikasi PAKPOS.

Contoh Tampilan Kartu.

6. Tipe Pelanggan.

Master Tipe Pelanggan, digunakan untuk meng-input data-data tipe customer yang akan digunakan untuk aplikasi PAKPOS.

Contoh Tampilan Tipe Pelanggan.

7. Akun Kas.

Master Akun Kas, digunakan untuk meng-input data-data akun bank untuk transaksi kas keluar masuk sehari-hari yang akan digunakan untuk aplikasi PAKPOS.

Contoh Tampilan Akun Kas.

8.  Rak/Lokasi.

Master Rak/Lokasi, digunakan untuk meng-input data-data rak atau lokasi untuk lokasi inventory yang akan digunakan untuk aplikasi PAKPOS.

Contoh Tampilan Rak/Lokasi.